안녕하세요. 소상공인 정책자금 지원을 돕는 전문 컨설팅 업체 '정책자금연구소 바름' 입니다.

"질문에 대한 답변 드리겠습니다"

A : 에이블리에서 학교 예산을 사용하고 사업자 증빙용 영수증을 신청하셨는데, 홈택스에서 조회가 안 된다는 문제는 일반적으로 몇 가지 원인 때문에 발생합니다. 학교는 영리 법인이 아닌 비영리 법인이기 때문에, 일반적인 사업자등록번호로 발급되는 지출증빙용 현금영수증과 달리 처리 방식이 다를 수 있습니다.

영수증 확인 방법

에이블리 고객센터 문의: 가장 확실한 방법은 에이블리 고객센터에 직접 연락하는 것입니다. "학교 이름으로 거래신고를 해서 홈택스에서 조회가 안 된다"는 답변을 받으셨다면, 학교의 예산 처리 기준에 맞는 별도의 증빙 서류 발급이 가능한지 문의해보셔야 합니다. 일부 쇼핑몰은 비영리기관을 위한 별도의 증빙 서류 양식을 가지고 있을 수 있습니다.

전자세금계산서 또는 현금영수증 발급 상태 확인: 에이블리 결제 내역에서 '현금영수증'이나 '증빙 서류' 발급 신청을 다시 한번 확인해 보세요.

현금영수증: 현금영수증은 '소득공제(개인)'와 '지출증빙(사업자)'으로 나뉩니다. 지출증빙용으로 신청하셨는지, 그리고 사업자등록번호 대신 학교 고유번호로 신청하셨다면 이것이 홈택스에 연동되지 않아 조회가 안 될 수 있습니다.

결제 수단: 에이블리페이의 결제 수단에 따라 증빙 서류가 다르게 발급될 수 있습니다. 만약 무통장입금으로 에이블리페이를 충전한 후 결제하셨다면, 충전 시점에 현금영수증을 신청해야 합니다.

학교 회계팀/총무과와 상의: 학교 예산 집행 담당자와 이 문제를 상의하시는 것이 가장 좋습니다. 학교 회계 규정에 따라 영수증을 대신하여 "매출증빙서"나 "입금증" 등 다른 형태의 서류로 대체가 가능한지 확인해 보세요. 에이블리에서 발급해주는 결제 내역이나 구매확인서를 활용하여 학교 내부 결재를 진행하는 방법도 있을 수 있습니다.

세금계산서 발행 가능 여부 확인: 일부 쇼핑몰은 구매자 요청에 따라 세금계산서를 발행해 주기도 합니다. 에이블리가 학교 이름으로 세금계산서 발행이 가능한지 고객센터에 문의해 보세요. 세금계산서가 발행되면 국세청 홈택스에서 조회가 가능하므로, 학교 예산 집행에 가장 확실한 증빙이 됩니다.

결론적으로, 학교와 같은 비영리 법인은 일반적인 사업자 증빙과 절차가 다를 수 있으므로, 에이블리 고객센터에 재차 문의하여 학교의 고유번호나 사업자등록번호를 이용한 증빙 발급이 가능한지, 또는 대체 서류가 있는지 확인하는 것이 가장 중요합니다. 동시에, 학교 회계 담당 부서에 문의하여 다른 증빙 서류로도 예산 집행이 가능한지 여부를 알아보시는 것이 좋습니다.

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* 채택으로 인해 발생하는 해피빈 콩은 모두 이웃을 위해 기부되고 있습니다. 감사합니다.